Deklaracja dostępności

INFORMACJA OGÓLNA

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ CENTRUM KULTURY GMINY USTKA W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ ORAZ ZBIERANIA DANYCH Z INNEGO ŹRÓDŁA NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s.1 do 88), dalej RODO, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury Gminy Ustka, Darłowska 3B, 76-270 Ustka , e-mail: biuro@ckgminaustka.pll, w imieniu którego działa Dyrektor Centrum Kultury Gminy Ustka , zwana dalej Administratorem;

2) Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Katarzyna Jakubowska, kontakt pod adresem, e-mail: iod@ckgminyustka.pl, adres korespondencyjny do CKGU.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. realizacji i wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Centrum Kultury Gminy Ustka na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obsługi przez administratora uczestników zajęć i innych osób korzystających z usług Centrum Kultury Gminy Ustka w zakresie wypełniania obowiązku wynikającego z przepisów o działalności kulturalnej;

2. realizacji i wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;

3. przetwarzania danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów za zgodą osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, np. w celu udziału osób, dorosłych i dzieci, których dane dotyczą w realizacji imprez, konkursów i zajęć organizowanych w Centrum Kultury Gminy Ustka, w których udział osób, których dane dotyczą jest dobrowolny, w celu upowszechniania wizerunku tych osób w mediach, w tym społecznościowych i na stronie internetowej, które Centrum Kultury Gminy Ustka wykorzystuje do promocji swej działalności;

4. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) i art. 9 ust. 2 lit. c) RODO, np. w celu udziału w wydarzeniu kulturalnym lub w związku z udzieleniem pierwszej pomocy osobom, której dane dotyczą;

5. wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, np. w związku z organizacją działalności statutowej, nie określonej przepisami prawa, lecz realizowanej ze względu na ważny interes publiczny, obowiązkiem realizacji dochodzenia roszczeń związanych z egzekucją należności i innych zobowiązań uczestników ;

6. przetwarzania danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. e) RODO, np. publikacja danych artysty lub innej osoby wykonującej świadczenia na rzecz Centrum Kultury Gminy Ustka w ramach jej statutowej działalności,,

7. niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zobowiązań, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, np. roszczeń finansowych, wynikających z naliczonych opłat i kar lub kontraktowych, w celu rozliczeń zawartych umów z kontrahentami Centrum Kultury Gminy Ustka;

8. niezbędnym do celów archiwalnych w interesie publicznym i celów statystycznych zgodnych z art. 89 ust. 1 RODO, na podstawie prawa Unii lub państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa, do ochrony danych osobowych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO, np. w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów dotyczących obowiązków archiwalnych i statystycznych.

4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

2. organy władzy publicznej i podmioty współpracujące w zakresie realizacji zadań statutowych Centrum Kultury Gminy Ustka, w celu promocji jej działalności kulturalnej i informacyjnej w mediach, w tym internetowych, nie będących pod zarządem Centrum Kultury Gminy Ustka;

3. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Centrum Kultury Gminy Ustka przetwarzają dane osobowe dla których administratorem danych jest Centrum Kultury Gminy Ustka, w imieniu której działa Dyrektor, świadczące usługi umożliwiające i ułatwiające elektroniczną i informatyczną obsługę zadań Centrum Kultury Gminy Ustka wynikających z przepisów prawa o organizacji działalności kulturalnej oraz przepisów statystycznych.

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej w ramach korzystania przez Centrum Kultury Gminy Ustka z usług profilu serwisu Facebook na podstawie: na podstawie zgody, wyrażonej w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny jako okazanie woli w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie danych osobowych na profilu „Facebook Centrum Kultury Gminy Ustka”, w celach promujących wydarzenia kulturalne i uczestnictwo w tych wydarzeniach przez osoby, której dane dotyczą, ze szczególnym uwzględnieniem praw osób, w tym dzieci;

Może Pan/ Pani uzyskać kopię danych osobowych zawartych na Profilu Facebook przekazywanych do państwa trzeciego zgodnie z opisanymi zasadami dotyczącymi danych serwisu Facebook (dostęp: https://pl-pl.facebook.com/about/privacy)

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. niezbędny do realizacji celów zgodnie z przepisami prawa, w tym instrukcją kancelaryjną lub wewnętrznymi regulacjami administratora, a po tym okresie przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

2. do czasu wyłonienia zwycięzcy konkursu i rozliczenia tego konkursu;

3. do czasu zakończenia rozliczeń statystycznych i budżetowych;

4. przez okres dwóch lat od ostatniej obsługi klienta Centrum Kultury Gminy Ustka i jego całkowitym rozliczeniu się z instytucją kultury, po zakończeniu okresu sprawozdawczego roku, w którym po raz ostatni czytelnik był obsłużony.

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a nie na podstawie przepisów uprawniających administratora do przetwarzania tych danych;

8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:

1. wymogiem dobrowolnym, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody pozyskanej od osoby lub opiekuna prawnego osoby, której dane dotyczą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a), art. 9 ust. 2 lit. a);

2. wymogiem obowiązkowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub gdy do podjęcia działań w związku z przygotowaniem umowy jest żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem tej umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3. wymogiem ustawowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa w myśl art. 6 ust. 1 lit. c), d) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. b), c), e), f), g) oraz j).

Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych może być naruszenie przepisów prawa, odmowa ze strony Centrum Kultury Gminy Ustka obsługi bądź odmowa uczestnictwa w organizowanej imprezie, zajęciach itp., odmowa zawarcia umowy.

Ponadto zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia, informuję, że:

11) W związku z gromadzeniem Pani / Pana danych z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą, informuję, że administrator gromadzi Pani / Pana dane osobowe zwykłe.

12) Źródłem danych zwykłych, gromadzonych nie od osób, których dane dotyczą są: podmioty współpracujące z Centrum Kultury Gminy Ustka (inne ośrodki kultury, szkoły, uczelnie, przedszkola, biblioteki, muzea, fundacje i stowarzyszenia, samorządy terenowe itp.) na podstawie przepisów prawa umów i porozumień przekazują dane osobowe, których są administratorami, w zakresie i w celu realizacji zadań, do których są zobligowani przepisami prawa, umowami lub porozumieniami o współpracy, na podstawie których realizują działalność informacyjną i upowszechnianie kultury;